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不可抗力——在COVID-19期间使用合同分析重新定义风险管理

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当涉及到合同管理时,世界各地的组织都将合同视为静态文档,并采用“签署并存储”的方法。只有当服务出现中断时,才会找出合同,重新阅读细则,理解条款及其对业务的影响。当前的COVID-19疫情就是这样一种情况,促使许多公司重新审视其合同条款,以了解相关义务和风险。在这个时代有争议的一个条款是不可抗力在合同

在2008年全球金融危机期间不可抗力在年度谈判最激烈的条款研究中,“条款”一度升至第二位。现在,随着COVID-19危机的爆发,不可抗力再次显现。谷歌中对这个短语的搜索量的增加证实了这一点。

自新型冠状病毒感染症(COVID-19病毒)爆发以来,出现了很多企业求助的事例合同不可抗力.在新冠疫情爆发的头几个月里,仅中国的供应商就做出了4800多份不可抗力声明,价值超过500亿美元。随着世界卫生组织宣布COVID-19为全球大流行,全球各地的公司开始做出这样的声明只是时间问题。在这段时间里,合同风险管理已经变得非常重要。

不可抗力的需要

许多组织希望他们能更好地了解他们的合同以处理这场危机。由于成千上万的合同已经到位,手动审查和寻找不可抗力条款将是一项乏味的任务。雪上加霜的是,由于世界各地的封锁导致劳动力减少,这项任务变得更加困难。

在这些不利的情况下,公司可以利用合同分析,由毫升技术用于自然语言处理(NLP),在无数的文档中搜索,检索重要信息,并找出与每个合同相关的风险。这将大大减少法律和治理、风险、合规(GRC)团队在回答一些关键问题时所需的时间和精力。

  • 有多少合同中有不可抗力条款?
  • 谁是负有责任的当事人?(neither one, both the party or one of the party)
  • 一个政党需要采取什么步骤来行使这些权利?(例如:在规定的时间内提前通知对方)
  • 不可抗力条款规定了有关履行的哪些补救措施?(合同终止,原谅某些履行,合同继续履行,接受延迟到事件持续等)
  • 如何根据相关风险确定合同的优先次序?

合同分析的过程效率

合同分析还可以帮助确定其他条款,如意外事故和延期条款、保险条款、赔偿条款和重大不利变更条款,并为GRC团队提供有关这些条款的见解。将从合同中提取的信息与内部数据源(ERP、财务和CRM系统)结合起来,可以在以下几个方面帮助企业,如估计服务终端客户的延迟、支付计划的变化、转换到新供应商的相关成本。

用例:利用合同分析来提高准确性

我们与一家财富500强公司在合同管理方面的合作帮助他们将合同从静态资产转变为战略资产。客户与全球多个供应商进行直接和间接采购,大规模管理合同是耗时和劳动密集型的。我们提供的合同分析在几个方面给客户带来了好处,其中一些主要的好处是:

  • 合同管理的统一观点
  • 提高流程效率
  • 标准化方法取代了容易出错的现有手工方法
  • 提高精度超过10%

为了进一步了解我们基于nlp的合同分析如何帮助提高流程效率,点击这里

除了上述好处外,合同分析还可以提供以下好处:

  • 合同风险评估,帮助客户识别与供应商相关的风险
  • 通过集成ERP/CRM等企业系统,公司可以有效地解决收入泄漏问题,提供更好的客户体验和供应商管理,以及卓越的合规和风险管理

在接下来的几个月里,这两家公司的重点将放在复苏上。将非结构化的合同数据转换为结构化数据有助于洞察风险和义务。这些见解可以极大地帮助企业在短期内迅速恢复元气,并在未来战略性地管理危机。此外,这些见解将有助于改进合同管理系统

188bet金宝搏彩票LatentView Analytics很乐意听取您对合同管理的看法,以及不可抗力条款对您业务的影响,并支持您管理风险和义务。请在什么时候给我们写信consulting@latentview.com或者在下面发表你的评论。